HARIANKALTIM.COM – Dinas Perhubungan (Dishub) Provinsi Kalimantan Timur terus mengembangkan inovasi dengan melaksanakan kegiatan sosialisasi kearsipan.
Fokus utama kegiatan yang digelar beberapa waktu lalu ini adalah untuk memantapkan implementasi Aplikasi Srikandi dalam rangka mewujudkan tertib arsip di lingkungan Dinas Perhubungan.
Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Kalimantan Timur, Yudha Pranoto, menjelaskan bahwa Aplikasi Srikandi merupakan sistem informasi kearsipan dinamis yang terintegrasi. Penerapan aplikasi ini bertujuan meningkatkan pemahaman, kapasitas, dan keterampilan aparatur sipil negara dalam sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE).
“Dengan menggunakan kearsipan berbasis digital, data dapat tercatat dengan baik, memastikan akuntabilitas, dan menjadi memori kolektif bagi bangsa, terutama Dinas Perhubungan Provinsi Kalimantan Timur dalam konteks sistem pemerintahan berbasis elektronik,” ujar Yudha.
Dalam sosialisasi yang dilaksanakan pada bulan Juli, narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyampaikan bahwa arsip adalah bukti hukum. Beberapa permasalahan terkait kearsipan di daerah antara lain penumpukan arsip, kesulitan pencarian arsip, inefisiensi peralatan kearsipan, penyusutan arsip yang belum optimal, dan kinerja kearsipan yang belum mencapai tingkat maksimal.
Yudha juga menyoroti Surat Edaran Gubernur Kalimantan Timur No. 100.3.4/12514/DPK-V, yang memberikan dukungan terhadap penggunaan aplikasi Srikandi.
“Setelah sosialisasi ini, kami berharap dapat menciptakan kelancaran dalam persyaratan dan kearsipan secara elektronik yang efektif dalam penyelenggaraan pemerintahan, khususnya di Dinas Perhubungan Provinsi Kalimantan Timur,” tambahnya. (ADV/SIK)